La plupart des voyageurs s'accordent à dire que la demande de visa est l'étape la plus stressante de l'organisation d'un voyage d'observation des oiseaux. Non seulement elle implique une montagne de paperasse et une perte de temps considérable, mais le succès même du voyage en dépend. De quoi être angoissé ! La question lancinante : « Et si mon visa est refusé ? » a tendance à vous tarauder…

Malheureusement, les visas sont indispensables et nous n'avons d'autre choix que de suivre la procédure. Mais rassurez-vous , voici quelques conseils pour vous aider à remplir correctement votre demande et à aborder cette étape plus sereinement.

Assurez-vous toujours de vous renseigner auprès d'une source officielle . L'idéal est de contacter directement une ambassade ou un consulat pour connaître les règles en matière de visas. Si vous ne parvenez pas à joindre une ambassade, la meilleure solution est de faire appel à une agence d'assistance aux visas réputée.

Si vous êtes au début de la planification de votre voyage d'observation des oiseaux et souhaitez simplement vous faire une idée générale des formalités de visa via une recherche rapide sur Google, il est conseillé de consulter le site web officiel . Toutefois, n'oubliez pas que les sites web officiels peuvent contenir des informations obsolètes, car ils ne sont pas toujours mis à jour régulièrement. Évitez d'utiliser des sites web tels que Wikitravel et autres sites de voyage généralistes.

N'oubliez pas non plus que les agents de voyages peuvent seulement vous guider dans les démarches liées au visa ; ils ne constituent pas une source d'information officielle.

Vérifiez toujours le délai de traitement du visa afin de déposer votre demande à temps. Il est préférable de faire votre demande le plus tôt possible pour pallier d'éventuels retards imprévus.

Vérifiez si vous pouvez obtenir un visa à votre arrivée dans le pays que vous visitez, ou si vous pouvez soumettre une demande en ligne . Cela peut être beaucoup plus simple que de soumettre un dossier papier.

Vérifiez si un entretien est requis ou si vous devez fournir des données biométriques . Le cas échéant, vérifiez s'il y a un consulat ou une ambassade dans votre ville. Sachez que vous devrez prendre des congés et organiser votre voyage s'il n'y a pas de consulat ou d'ambassade dans votre région.

Veillez à remplir le formulaire de demande approprié . Les formulaires diffèrent selon le statut (touristes, voyageurs d'affaires, étudiants, etc.). Assurez-vous également de choisir le type de visa correspondant au nombre d'entrées prévues dans le pays (par exemple, entrée simple, double ou multiple).

Lors du remplissage des formulaires de demande de visa, n'oubliez pas de les remplir à l' encre noire et d'écrire en lettres majuscules .

Certains formulaires de demande de visa exigent votre signature à plusieurs endroits. Assurez-vous d'avoir signé partout où c'est requis.

Votre passeport doit être valide conformément aux exigences en matière de visa, et vous devez disposer du nombre spécifié de pages vierges, comme indiqué dans les exigences relatives au visa.

Veuillez prendre note des spécifications de format requises pour la photo. Si la plupart des pays utilisent un format standard, certains exigent des dimensions différentes. Ne souriez pas sur la photo et ne portez ni couvre-chef ni lunettes.

Il est préférable de fournir un maximum de documents pour appuyer votre demande de voyage. Plus vous fournirez de justificatifs prouvant vos intentions de voyage et votre situation financière, plus il sera facile pour l'ambassade de comprendre qui vous êtes et ce que vous comptez faire.

• Les billets d'avion, les bons d'hébergement, les itinéraires et les lettres d'invitation contribuent tous à renforcer un dossier de candidature.
• Les lettres de travail permettent de prouver que vous retournerez dans votre pays d'origine après un voyage à l'étranger.
• Souscrire une assurance voyage joue également en votre faveur pour prouver que vous ne dépendez pas du pays que vous visitez pour un soutien financier, en cas de maladie.

Il est préférable de fournir les relevés bancaires originaux, tamponnés par la banque, lorsque cela est demandé. La plupart des ambassades n'acceptent pas les relevés imprimés à partir de votre compte bancaire en ligne. Assurez-vous d'avoir un solde bancaire positif. Vérifiez si l'ambassade exige un montant minimum sur votre compte.

Il est préférable de faire certifier conforme toutes les copies de documents par un commissaire aux serments ou de les faire notarier par un avocat . Ne soumettez pas de documents originaux, sauf si cela est expressément demandé.

Les directives ci-dessus devraient contribuer à augmenter vos chances d'obtenir l'approbation de votre visa et, espérons-le, à atténuer le stress lié à votre demande.

Enfin, bonne chance !

Avertissement : Cet article, basé sur l’expérience d’un conseiller en voyages, est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un document officiel. L’auteur et Rockjumper Birding Tours ne sauraient être tenus responsables de l’issue de votre demande de visa.