De flesta resenärer håller med om att att ansöka om ett visum är den mest stressiga delen av att planera en fågelskådningsresa. Det innebär inte bara massor av pappersarbete och mycket av din tid, utan din fågelskådningsresa beror på det. Det i sig är en ganska oroande tanke. Det tjatande "Vad händer om mitt visum avvisas?" en fråga har en tendens att lura i bakhuvudet...

Tyvärr kan vi inte komma runt visum och har inget annat val än att uthärda processen. Men VAR INTE , för här är några riktlinjer som hjälper dig att slutföra ansökan på rätt sätt och för att lugna dig.

Se alltid till att du får din information från en officiell källa . Första pris är att tala direkt med en ambassad eller konsulat om visumregler. Om du inte kan få tag på en ambassad är det näst bästa alternativet att kontakta ett välrenommerat visumassistansföretag.

Om du är i ett tidigt skede av att planera din fågelskådningsresa och helt enkelt vill få en grundläggande uppfattning om visumkrav via en snabb Google-sökning, är det lämpligt att du tittar på den relevanta ambassadens officiella webbplats . Du måste dock fortfarande komma ihåg att officiella webbplatser kan innehålla föråldrad information, eftersom de inte alltid uppdateras i tid. Undvik att använda webbplatser som Wikitravel och andra allmänna resesidor.

Kom också ihåg att resebyråer endast kan guida dig genom visumprocessen; de är inte en officiell källa för information.

Kontrollera alltid handläggningstiden för visumet så att du kan ansöka i tid. Det är bäst att ansöka så tidigt som möjligt för att tillåta oväntade förseningar i behandlingen.

Kontrollera om du kan ansöka om visum vid ankomst till det land du besöker, eller om du kan skicka in en onlineansökan . Detta kan vara mycket enklare än att skicka in ett paket med papperskopior.

Kontrollera om en intervju krävs eller om du måste lämna in biometriska uppgifter . Kontrollera i så fall om det finns ett konsulat eller ambassad i din stad. Tänk på att du måste ta ledigt från arbetet och göra researrangemang om det inte finns något konsulat eller ambassad i ditt område.

Se till att du fyller i rätt ansökningsformulär . Blanketterna skiljer sig åt för turister, affärsresenärer, studenter, etc. Se också till att du väljer rätt visumtyp när det gäller antalet inresor du gör i landet (t.ex. enkel-, dubbel- eller flera inresor).

När du fyller i visumansökningsformulär, kom ihåg att fylla i blanketterna med svart bläck och skriva med versaler .

Vissa visumansökningsformulär kräver din underskrift på mer än ett ställe. Se till att du kontrollerar att du har loggat in alla nödvändiga utrymmen.

Ditt pass måste vara giltigt enligt visumkraven och du måste ha det angivna antalet tomma sidor som anges i visumkraven.

Notera de specifikationer för fotostorlek som krävs. Medan de flesta länder använder en standardstorlek, kräver vissa länder olika storlekar. Le inte på bilden och använd inte huvudbonader eller glasögon.

Det är bäst att tillhandahålla mer dokumentation än mindre för att stödja ditt reseärende. Ju fler styrkande dokument du tillhandahåller för att bevisa dina reseavsikter och ekonomiska status, desto lättare är det för ambassaden att förstå vem du är och vad du planerar att göra.

• Flygbiljetter, inkvarteringskuponger, resplaner och inbjudningsbrev bidrar alla till att bygga en starkare ansökan.
• Anställningsbrev hjälper till att bevisa att du kommer att återvända till ditt hemland efter utlandsresor.
• Att ha en reseförsäkring fungerar också till din fördel för att bevisa att du inte litar på det land du besöker för ekonomiskt stöd, om du skulle råka bli sjuk.

Det är bäst att skaffa originalbankstämplade kontoutdrag vid behov. De flesta ambassader accepterar inte uttalanden som har skrivits ut från din nätbank. Se till att du har ett positivt banksaldo. Kontrollera om ambassaden vill att du ska ha en viss summa pengar tillgängligt på ditt konto.

Det är bäst att få alla kopierade dokument bestyrkta av en edskommissionär eller attesteras av en advokat . Skicka inte in originaldokument om det inte är specifikt nödvändigt.

Ovanstående riktlinjer bör bidra till att öka dina chanser att få visumgodkännande, och förhoppningsvis också lindra stressen med din ansökan.

Sist av allt, lycka till!

Friskrivningsklausul : Den här artikeln fungerar som en riktlinje, baserad på erfarenheterna från en resekonsult, och är inte ett officiellt dokument. The Writer and Rockjumper Birding Tours kan inte hållas ansvariga för resultatet av din visumansökan.